一、本志依据中华人民共和国国务院第467号令《地方志工作条例》，遵循辩证唯物主义和历史唯物主义观点，客观地记述吴江档案事业的历史和现状。

二、本志是吴江历史上第一部专门记述档案事业的志书，定名为《吴江档案志》。

三、本志记述时间，上限除概述、大事记、人物章外，其余均为中华人民共和国成立后吴江县第一个档案室成立的时间，下限至2014年。图、照片、大事记延至2016年12月。丛录延至2017年4月。记述范围以2014年苏州市吴江区行政区域为主。

四、本志采用述、记、志、传、图、照、表、录等方式记述，以专志为主体。专志设章、节、目、子目、孙目5个层次。

五、大事记以编年体为主，一些重要的事情为明始末，按本末体记述。

六、本志遵循“生不立传”原则，人物传略以卒年为序，人物简介以生年为序。

七、本志纪年方法，中华人民共和国成立前用朝代年号纪年（包括民国纪年），相同的朝代年号纪年在每段首次出现时加注公元纪年。中华人民共和国成立后用公元纪年。志文中出现“现”“今”均指下限时间。

八、本志有关档案局、档案馆的名称：1959年6月1日至1981年3月8日为吴江县档案馆；1981年3月9日至1983年8月为吴江县档案局与吴江县档案馆，局馆并行；1983年8月至1996年10月23日为吴江市（县）档案局（馆），局馆合署办公；1996年10月24日至2012年10月29日为吴江市档案局；2012年10月29日后为吴江区档案局。

九、本志资料来源于档案、史料、志书、报刊等。文中资料一般不注明出处。各项数据以吴江区（市、县）档案部门统计数字为准。

十、在采用数字、年代时，均按中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法》（GB/T 15835-2011）执行。